Gmail е един от доминиращите доставчици на услуги за електронна поща с много функции за повишаване на производителността. Въпреки че много потребители я използват, само някои от нас знаят за наличните разширени функции на Gmail. Много невероятни функции са скрити в профила ви в Gmail на видно място.

Затова избрахме списък от 23 фантастични съвета и трикове на Gmail, които ще подобрят Вашия опит в Gmail. Те са забавни и лесни за прилагане.

23 Полезни съвети и трикове за Gmail

1. Изпратете изпратените съобщения

Това е един от най-полезните трикове на Gmail. Отиди наНастройки > Раздел Общи и отмени „Активиране на отмяна на изпращанетоМожете също да зададете периода на анулиране като 5, 10, 20 или 30 секунди. Кликнете върхуЗапазите промените в долната част на страницата. Следващия път, когато изпратите съобщение, ще видитепремахвамопция в жълто под лентата за търсене. Можете да кликнете върху него, за да откажете съобщението, след което можете да го редактирате или да го отхвърлите.

2. Разберете кой продава адреса ви в Gmail

Едно от скритите тайни трикове на Gmail ви позволява да проследявате дали някой е продал вашия адрес. Да кажем, че адресът ви в Gmail е [защитен с имейл], Сега, вместо да въвеждате този адрес, можете да използвате период (например: [защитен с имейл]) в имейл адреса си. Вмъкването на период (.) В адреса не е от значение. Използвайте този хитър Gmail трик, когато изпращате пощата си на някакъв сенчест уебсайт. Ако по-късно получите спам с периода на същото място, с тази функция на Gmail ще знаете кой е продал адреса ви в Gmail.

3. Проверете съобщението си за правописни грешки

Докато пишете, кликнете върху стрелката надолу в долния десен ъгъл. Сега кликнете върху Проверка на правописа, Грешките ще бъдат маркирани в жълто. Също така можете да получите допълнителна помощ, като използвате разширението Grammarly в браузъра си.

4. Импортирайте поща от други пощенски уебсайтове

Вместо да влезете в няколко пощенски профила, можете да видите цялата си поща в Gmail. Отиди наНастройки > Профили и импортиране > Проверете пощата от други профили, Там можете да кликнете върху „Добавяне на имейл акаунт“, за да добавите други имейл акаунти. Можете да добавите до пет профила по този начин.

5. Използвайте операторите за търсене, за да търсите по интелигентен начин

Има много начини да се търси интелигентно поща. Например, можете да напишете „has: Youtube“, за да търсите съобщения, съдържащи YouTube видео. Можете да търсите всички непрочетени съобщения с помощта на оператора за търсене “е: непрочетено”. Има много полезни оператори за търсене, които можете да видите тук.

6. Използвайте новите функции в Gmail от лабораториите на Gmail

Направете своя Gmail по-продуктивен с добавки от лабораториите на Gmail. Лабораториите на Gmail са тестовата площадка за експерименталните функции на Gmail. Тези функции не са напълно готови за прайм тайм, но успешните се превръщат в стандартни функции на Gmail.

За да активирате всички функции на Лабораторията на Gmail, отидете на Настройки> Лаборатории, Превъртете надолу до Налични лаборатории и изберете бутона Активиране на всяка желана функция. Сега кликнете върху Запазите промените в долната част на страницата. В случай, че някоя от функциите на Labs се прекъсне и имате проблеми с зареждането на входящата ви поща, можете да използвате тази връзка за достъп до пощата си. Той ще деактивира функциите на Labs и ще можете да достигнете до входящата си поща.

7. Използвайте прозореца за предварителен преглед на Gmail, за да проверите бързо имейлите

Това е една от полезните съвети на Gmail за преглед и отговор на имейлите ви, без да напускате входящата си поща. Панелът за визуализация е функция на лабораториите на Gmail, която ви позволява да преглеждате и отговаряте на имейлите си, докато навигирате входящата си поща едновременно. Отиди на Настройки> Лаборатории, Превъртете надолу до Панел за визуализацияи го активирайте. Сега кликнете върху Запазите промените, Веднъж активиран, нов бутон за превключване ще се появи в горния десен ъгъл на входящата ви поща. Кликнете върху бутона, за да изберете между вертикална, хоризонтална или без прозорец за визуализация.

8. Добавете Google Календар в Gmail

Ако често губите следа за дата и час, тогава този трик на Gmail ще ви помогне да добавите Google Календар към профила си в Gmail. Това е функция от лабораториите на Gmail. Отиди на Настройки> Лаборатории, Превъртете надолу до Притурка на Google Календари го активирайте. Сега кликнете Запазите промените, След като го разрешите, в нея ще се покаже притурка на Google Календар.

9. Заглушаване на всички разговори в Gmail

Ако в Gmail има нишка от разговори, която е шумна и тревожна, използвайте този съвет от Gmail, за да заглушите тези разговори. След като заглушите разговор, няма да виждате никакви други съобщения, свързани с него във входящата ви поща. Вместо това ще отиде направо във вашите архиви. Докато сте във входящата си поща, поставете отметка в квадратчето до съответното съобщение. След това кликнете върхуОще> ням, Ако обаче трябва да го върнете обратно към разговора, можете да го включите отново.

10. Планирайте имейл в Gmail

Едно от тайните трикове на Gmail е да използвате популярната функция „Изпращане по-късно“ на Boomerang, за да изпратите имейл по-късно. Можете да съставите имейла си сега и да го планирате да изпращате автоматично в подходящото време. Това обаче не е вградена функция в Gmail. Трябва да инсталирате Бумеранг плъгин, Веднъж инсталиран, ще видите a Изпрати по-късно , за да планирате имейла си.

11. Използвайте Canned Responses, за да спестите време за отговор

В случай, че откриете, че въвеждате едно и също съобщение на различни податели, функцията "Консервирани отговори" може да ви помогне с този проблем. Това е една от триковете на Gmail в функцията на лабораториите, която ви позволява да запазвате и повторно да използвате имейли, които изпращате като Canned Response. За да я активирате, отидете на Настройки> Labs, Преминете към Консервирани отговории го активирайте. Кликнете върху Запазите промените.

12. Влезте в няколко профила в Gmail наведнъж

Ако използвате повече от един акаунт в Gmail, този съвет от Gmail ще ви позволи да отваряте няколко профила едновременно в различни раздели. За да направите това, влезте в първия си профил в Gmail. Кликнете върху икона на профила в горния десен ъгъл и кликнете върху Добавяне на профил бутон. Въведете идентификационния номер и паролата за Gmail. Другият профил ще се отвори в нов раздел и можете да превключвате между разделите, за да проверите всеки профил.

13. Премахнете нежеланите вх. Поща в Gmail

Gmail идва с различни раздели, като Основно, Социално, Промоции, Актуализации и Форуми. Ако някой от тях не ви е необходим, можете просто да изключите допълнителните раздели. Отиди на Настройки> Входящи> Категории, Оттам проверете нежеланите раздели.

14. Използвайте функцията Hangouts в Gmail

С този съвет от Gmail вие и вашият Gmail контакт можете да използвате Google Hangouts от Gmail. Ако и двамата сте онлайн, то работи като услуга за незабавни съобщения. За да я използвате, кликнете върху Hangouts икона, която изглежда като кавичка в долния ляв ъгъл на вашата пощенска кутия. Изберете контакта, а в дясната част на входящата ви поща ще се появи диалогов прозорец за разговор.

15. Използвайте Gmail различни цветни звезди, за да организирате важни имейли

Това е един от любимите ми полезни съвети на Gmail, който ви позволява да промените цвета на малките звезди, които използвате, за да маркирате важни съобщения. Под настройката на звезда има общо 12 различни звезди. Отиди на Настройки> Общи> звезди настроики. Можете да изберете да използвате една звезда, четири звезди или всички звезди. Плъзнете всяка звезда или други символи от В употреба да се Не се използва, Сега кликнете Запазите промените в долната част на страницата.

16. Използвайте бутона за изпращане и архивиране на Gmail

Този триъгълник на Gmail превръща бутона за изпращане в двуфункционален бутон. Той изпраща отговора и архивира разговорите. За да активирате бутона за изпращане и архивиране, отидете на Settings> General, Проверете на Покажете бутона „Изпращане и архивиране“ в отговор, След като бъде активиран, бутонът Изпращане и архивиране се показва в долния ляв ъгъл на полето за отговор.

17. Добавете задачи към имейлите си

С този трик Gmail можете да добавяте имейли към задачи и да отговаряте на тях по-късно. Тя ще ви напомня редовно за всички имейли, които са в списъка Ви с задачи. За да направите това, изберете имейл (или няколко имейла) от входящата си поща. Отидете до опцията | Повече ▼ и изберетеДобавяне към Задачи, За да проверите списъка със задачи, щракнете върху Gmail падащото меню в горния ляв ъгъл под логото на Google и изберете Задачи.

18. Активирайте индикаторите за лично ниво

Можете да използвате индикаторите за лично ниво, за да разберете дали дадено съобщение е изпратено само до вас или в пощенски списък. За да активирате тази скрита функция на Gmail, отидете на Настройки> Общи> Индикатори за лично ниво, Проверете Показване на индикатори, Веднъж активирана, една стрелка (>) се показва до съобщението, което означава, че имейлът се изпраща до вас и група други хора. Двойна стрелка (>>) показва, че е изпратено само за вас, а няма стрелка, което означава, че имейл адресът се изпраща до пощенския списък.

19. Дайте на някой друг достъп до профила ви в Gmail

С тази функция можете да предоставите достъп до профила си в Gmail, като добавите делегат. Не е необходимо да споделяте своя идентификационен номер за вход или парола. Това лице може да чете, изпраща и изтрива съобщения за вас от ваше име. За да зададете това, отидете на Настройки> Профили и импортиране> Дайте достъп до профила си, Можете също да активирате Оставете разговор като непрочетено, когато се отварят от други опция, за да видите кои съобщения не сте чели лично. Кликнете върху връзката Добавете друг профил да предоставите имейл адреса на лицето, на което искате да предоставите достъп до вашия Gmail.

20. Проверете последната си дейност в профила

Можете да използвате този съвет от Gmail, за да проверите дали някой друг е получил достъп до профила ви в Gmail. Тя ще ви позволи да видите дали някой друг чете имейлите ви и да проверява профила ви без ваше знание. Превъртете надолу на главната страница и погледнете долния ъгъл, който ще намерите Последна активност в профила, Ако кликнете върху детайли до него, можете да видите запис на скорошни дейности, описващи браузъра, IP адреса и времето, когато сте получили достъп до профила си.

21. Включете известията в Gmail

Този трик позволява на Gmail да показва изскачащи известия на работния ви плот, когато пристигнат нови имейл съобщения. За да го активирате, отидете на Настройки> Общи> Известия на работния плот, Можете лесно да го деактивирате, като кликнете върху Известията по пощата са изключени.

22. Добавете теми в Gmail

Можете да украсите профила си в Gmail, като добавите различни теми. Изберете от стотици красиви теми или дори качвайте свои снимки и ги използвайте като тема. Отиди на Настройки> Палитри, Кликнете върху Задайте тема. След това изберете вашата тема и кликнете върхуЗапази.

23. Вижте още съобщения в пощенската си кутия в Gmail

Входящата ви поща в Gmail е зададена по подразбиране от 50 съобщения. Можете обаче да увеличите или намалите броя на видимите съобщения. Отиди на Настройки> Общи> Максимален размер на страницата, Там можете да изберете произволен номер, за да увеличите или намалите съобщенията си на страница.

Намерихте ли този списък с трикове и съвети на Gmail за полезен? Споделете мнението си в коментарите.

Е Работил За Вас: Robert Gaines & George Fleming | Искате Ли Да Се Свържете С Нас?

Коментари В Сайта: