Ако работите в корпоративна среда, тогава е препоръчително да използвате Outlook мениджърски функции, за да организирате ефективно имейлите, които получавате всеки ден. Ако сте сред тези, на които е трудно да изпращате важни имейли на членовете на екипа и подчинените си, можете да използвате функцията „Правила“, за да изпращате автоматично имейли от определени податели на определен брой получатели. Създавайки просто правило, можете да активирате опцията за автоматично препращане. Веднъж настроени, вече няма нужда ръчно да препращате имейлите ръчно, а автоматично ще препраща съобщението до посочения (те) получател (и). Можете лесно да изберете контактите от адресната книга на Outlook и да ги добавите към списъка с получатели. Когато получите ново съобщение, то ще бъде автоматично препратено до избрани получатели. В тази публикация ще обясним как можете да създадете обикновено правило за автоматично изпращане на поща в Outlook 2010. За да започнете, стартирайте Outlook 2010 и отидете в раздела Начало и От правилник кликнете върху опциите Управление на правила и сигнали.

При кликване, Правила и сигнали ще се появи диалогов прозорец. От Прилагане на промените в този списък с папки изберете подходящ профил, на който искате да приложите правило. Кликнете Ново правило.

От съветника за правила, в Започнете от празно правило, кликване Прилагане на правилото за съобщенията, които получавам. Кликнете Следващия продължавам.

В тази стъпка активирайте от хора или опция за обществена група, сега в долната част на прозореца на съветника щракнете върху хора или обществена връзка към група. При щракване Адрес на правилото ще се появи диалоговият прозорец, трябва само да въведете конкретния адрес на подателя от-> панел за въвеждане и щракнете ДОБРЕ.

Ще видите указания имейл адрес в долната част на прозореца, сега щракнете върху Напред, за да продължите напред.

В тази стъпка активирайте го изпращате на хора или обществени групи опция и от долната част на прозореца кликнете фраза хора или публична група. При щракване ще се появи Адрес на правилото След това въведете имейл адреса на получателя и кликнете върху него ДОБРЕ.

Сега в долния панел ще намерите адреса на подателя и получателя. Кликнете върху Край, за да прекратите съветника за правила.

Ще се върнете към диалоговия прозорец Правила и сигнали, показващ новосъздаденото правило. Кликнете Добре да приложи това правило.

Сега, след получаване на имейл от посочения подател, електронната поща автоматично ще бъде препратена до посочен имейл адрес на получателя. Можете също да проверявате публикациите от серията Правила & предупреждения на Outlook 2010:

  • Уведомление за имейл с прикачен файл
  • Уведомление по имейл от посочено лице

Е Работил За Вас: Robert Gaines & George Fleming | Искате Ли Да Се Свържете С Нас?

Коментари В Сайта: