Прекарваме огромна част от живота си с нашите колеги, шефове и служители. Но колко наистина знаем един за друг под тази професионална фасада? Да стигнем до дъното на този въпрос е сравнително лесно с хората, с които се справяш добре, но офисната политика може да издигне бариери, които блокират прозрачността, необходима за истинското спокойствие. И тогава понякога поведението на индивида може да пресече линията или дори да ви даде причина за притеснение. В тази ситуация проверката на фона може да предложи ценна информация за човека и защо те могат да се държат така, както са.

Важно е обаче да се има предвид, че провеждането на проверка на работното място по същество се различава от провеждането на проверка за заетост. Проверката на заетостта е процес, чрез който работодателят може да научи повече за съществуващия персонал на кандидатите за работа. Той се наблюдава от Закона за честна кредитна отчетност (FCRA), както и от различни държавни закони и има редица законови изисквания зад провеждането на такава проверка.

По-нататък в статията ще разгледаме по-задълбочено проверките за заетост, но първо ще представим някои насоки за това как да провеждаме проверки на работното място, заедно с четири препоръки за най-добрите сайтове за проверка на фона, които да се използват.

Защо да стартираме проверка на фона на работното място?

Независимо дали работите в голяма или малка фирма, много вероятно е да работите заедно с цял кръг от хора, които едва ли знаете. Чрез клюки, празен разговор и дори смислени разговори на социални функции или на почивка, това непознаване ще бъде ерозирано. Но до каква степен?

Може да се окаже, че потапването на охладителя на вода прикрива скрити мотиви или дори зловещи намерения. Можеше да бъде дори по-явно от всичко това, като един закачлив колега едва криеше интереса си. Във всеки случай е полезно да знаете с кого работите.

Това е мястото, където идва проверка на работата, свързана с работата. Както всеки друг, вие имате право да търсите чрез публично достъпни данни, за да изтеглите конкретна информация за някого. Можете да се опитате да направите това ръчно, но това предполага много труд и време, които може да нямате на разположение. Вместо това, обърнете се към онлайн сайт за проверка на фона, който разполага с мощни методи за търсене, които могат да разбият много по-голяма информация, отколкото бихте могли да получите, за да върнете резултати, които всъщност са полезни за вас. Въоръжени с тази информация, можете по-добре да решите как да се справите с този определен човек в офиса.

Избор на най-доброто място за проверка на фона на работното място

Ако имате колега, който искате да научите повече, е важно да изберете правилния сайт за проверка на фона, който да ви помогне в изследването. Но това може да е сложен избор. Има много сайтове и всички твърдят, че са най-добрите. Реалността е, че стандартите варират доста драматично от място на сайт.

При избора на най-добрия сайт има няколко основни критерия, за които трябва да следите:

  • Бързи резултати -Хората обикновено търсят бързи резултати, а най-добрите сайтове наоколо могат да постигнат точно това, като основните резултати са достъпни след няколко минути и пълен отчет за не повече от няколко дни.
  • Цялостно проучване -Ще искате да знаете, че получавате изчерпателна информация, за да дадете възможно най-ясна представа. Изберете сайт, който търси възможно най-много различни източници на данни.
  • Точни и разбираеми отчети -Точната информация е абсолютно необходима и тя също трябва да бъде лесна за разбиране. Това означава, че окончателният доклад, в който се представят данните, трябва да бъде лесен за четене, лесен за разбиране и съдържащ минимални грешки.
  • Персонализиране на търсенето - Възможно е да не знаете много за някои колеги извън името им. Но с най-добрите сайтове това би трябвало да е достатъчно, тъй като те могат да генерират точни резултати от минимум начална информация.
  • Добра поддръжка на клиенти -Ако срещнете някакви проблеми с процеса на търсене или резултатите, ще трябва да се обърнете към поддръжката на клиенти. Затова искате да знаете, че техният сайт предлага надеждна и достъпна услуга за поддръжка на клиенти.
  • Използвано табло за управление - Повечето сайтове използват табло за управление, за да управляват своите търсения и резултати. Важно е този инструмент да бъде лесен за навигация и използване и привлекателен за зареждане.

Всеки от сайтовете, които препоръчваме по-долу, маркира всички тези полета, а за търсения, свързани с работата, без съмнение са най-добрите сайтове. Моля, обърнете внимание, че тези услуги не са подходящи за провеждане на трудови проверки.

1. BeenVerified

BeenVerified е нашият най-добър избор за провеждане на проверка на работата, свързана с работата, благодарение на отличната им цялостна услуга и впечатляващи нива на точност. Техните услуги са разделени на двустепенна ценова структура, но дори и на основното си ниво, те доставят много полезни данни. Можете да очаквате да разберете за неща като криминални досиета, финансови отчети, доклади за собственост, данни за социалните медии и история на адресите и още за номинална такса. На премиум ниво те ще изкопаят още по-полезна информация. Те дори могат да изпратят бегач, който да търси недертизирани съдебни документи, ако е необходимо.

Окончателните доклади на BeenVerified са толкова добри, колкото идват, довеждайки сложността на високоточна информация заедно в крайно разбираем формат. Онлайн таблото им за управление е подобно на потребителя, както и специалните им мобилни приложения за устройства с Android и iOS. Поддръжката на клиентите е на разположение на дълги часове по електронна поща или по телефона и винаги се е оказала бърза и полезна в нашето тестване.

ЕКСКЛЮЗИВ: Сега имаме специална оферта за читателите, които искат да опитат днес BeenVerified.

2. Instant CheckMate

Друг впечатляващ сайт за проверки, свързани с работата, е Незабавна проверка, Те използват и двустепенна система за плащане, която по основната ставка ще търси в регистрите за съдимост, браковете и разводите, данни за роднини, история на адресите, профили в социалните медии и др. При по-високата си ставка те ще разгледат и неща като финансова история, свидетелства за управление и лицензи за оръжие.

Крайните отчети на CheckMate са изключително подробни и все пак впечатляващо прости за четене и разбиране. Данните за търсенето ви лесно се виждат в тяхното атрактивно онлайн табло, докато потребителите на Android могат да се възползват от предимствата на специално приложение за тази задача.Обслужването на клиентите е отлично, с любезен и услужлив персонал, който е на разположение денонощно, за да предостави незабавни отговори на всички въпроси, които може да имате.

СПЕЦИАЛНИ ДЕАЛО: Сътрудникът ви разговаря в охладителя за вода? Проверете в техните намерения днес с CheckMate, използвайки нашата изключителна оферта за читатели.

3. TruthFinder

TruthFinder е забележителен сред обектите за проверка на фона поради дълбочината на техните изследвания. Всъщност те твърдят, че разбиратмилиони на публични записи и дори предлагат уникална услуга за дълбоки уеб проучвания. При тестването те със сигурност бяха в състояние да извлекат огромно количество точни данни. TruthFinder предлага две нива на обслужване, с основно ниво на търсене на криминални регистри, шофиране записи, лична информация, подробности за близките семейство и приятели, както и други подробности. За малка премия ще събирате история на образованието, записи за регистрация на гласоподаватели, лицензи за оръжия и множество други данни.

Truthfinder представя резултатите си в добре разработен и изключително лесен за четене окончателен доклад. Онлайн таблото е лесно за използване, дори ако сте начинаещ. Те също така предлагат и наистина удобно за Android приложение. Все още обаче няма приложение за устройства с iOS, въпреки че феновете на Apple все още могат свободно да получават достъп до данните си за търсене на таблото за управление. И накрая, тяхната услуга за поддръжка на клиенти е изключителна, тъй като е отворена денонощно и е достъпна чрез удобен безплатен номер. Когато търсите услуга за завършване на проверката на фона, свързана с работата, TruthFinder е мощен претендент за най-добрите налични опции.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ЧЕТЕНЕ: Нека TruthFinder ви помогне да научите повече за колегите си. Регистрирайте се днес с нашите специални отстъпки.

4. Интелиус

Нашият четвърти и последен препоръчителен сайт е Intelius, който предлага впечатляваща изследователска услуга. Те търсят огромна гама от точки от данни и могат лесно да извлекат информация за контакти, история на адресите, данни за престъпления, подробности за регистъра на сексуални престъпници, финансова история, записи за собственост и история на образованието. Тяхното внимание към детайлите наистина ни впечатли в тестването, а обратната връзка с потребителите изглежда подкрепя нашите констатации. Всъщност те вече са извършили повече от 50 милиона успешни проверки.

Intelius предлага елегантно и изключително използваемо онлайн табло за управление. Окончателните им доклади са подробни и подробни, но все още са доста лесни за четене и разбиране. Те също така предлагат приятни приложения за устройства с Android и iOS, които потребителите оценяват високо. Въпреки това, тяхната поддръжка на клиенти не отговаряше на някои от техните конкуренти. При тестване установихме, че е малко бавно и не винаги най-полезно. Но техният онлайн инструмент за отстраняване на неизправности наистина впечатли и се оказа полезен за намиране на решения, когато е необходимо. Въпреки тази последна точка, Intelius повече от това печели мястото си в нашия списък поради качеството на нейното основно предлагане и си заслужава да бъде взето под внимание при провеждането на фонова проверка на работното място.

Какво е проверка на заетостта?

Както споменахме в началото на тази статия, има важна разлика между проверка на работата, свързана с работата, и правилна проверка на заетостта. Терминът „проверка на заетостта“ се използва за описание на търсенето за проверка на бъдещия служител. Наемането на някой да работи за вас е голямо и скъпо решение, така че е разбираемо, че както големите, така и малките работодатели искат да направят всичко възможно, за да гарантират, че поемат актив, а не отговорност. Проверката на заетостта може да им каже много за кандидата.

Те са особено важни, ако наемате някого за позиция на доверие. Ако кандидатът ще има достъп до корпоративна или финансова информация, искате да сте сигурни, че нямате измамна финансова история или съответни наказателни присъди. Ако работата включва шофиране, трябва да сте сигурни, че кандидатът ви има чиста лицензия и няма присъди за шофиране.

Препоръки за провеждане на проверка на заетостта

В САЩ работодателите, които са големи и малки, обикновено разполагат с някакъв процес за провеждане на проверки на бъдещите служители. Макар че това е добра професионална практика, има и правни причини за това. Проверките на кандидатите попадат под закон, известен като Закона за честна кредитна отчетност (FCRA), в който се посочва какво могат и какво могат да правят работодателите и каква информация се нуждае от разрешение на служителите да търсят.

Ето защо се препоръчва работодателите, които искат да проведат фонова проверка, да изпълнят следните стъпки:

Имате последователна политика за проверка на фона

Всички работодатели, независимо от тяхната големина, трябва да разполагат с ясно оповестена политика за проверка на фона. Липсата на стандартна практика крие риск от съдебно действие в бъдеще, ако настоящ или потенциален служител смята, че е бил дискриминиран. Предприятията трябва да изготвят политика за проверка на фона на компанията и да гарантират, че всички служители и кандидатите са наясно с тях.

Тази политика не е задължително да е стандартна практика за цялата компания. Може да има различни политики за проверка на фона за различни позиции или области на компанията. Но просто провеждането на случайни проверки на основата на лични подозрения или чувства към някого е категорично „не-не“ и вероятно ще доведе до обвинения в дискриминация. Също така, ако една компания ще провери фонова проверка на един кандидат за роля, те ще трябва да направят същото и за всеки друг кандидат.

Дайте шанс на кандидатите да обяснят резултатите

Проверките на фона не винаги са 100% точни и понякога се случват грешки. Възможно е също така източниците на данни да са остарели или неточни. Ето защо е жизненоважно, ако проверката на достъпа до информация доведе до съответната информация, на кандидата или на служителя е дадена възможност да го обясни.

Наличието на система, която позволява това да е от полза и за двете страни. От гледна точка на кандидата, те получават възможност да спасят кандидатурата си за работа и от гледна точка на работодателя имат възможност да запазят потенциално привлекателен кандидат в процеса.

Вземете сериозни проверки на фона

Това е доста лесно за нещо като фонова проверка, за да стане рутинно за компаниите и за персонала просто да премине през движенията, а не да се съсредоточи върху провеждането на проверката правилно. Това е грешка. Вниманието към детайлите е от жизненоважно значение, когато провеждате фонова проверка. Ако въведат невярна информация за кандидат, компанията рискува да получи обратно грешна информация. Това може да означава, че пропускат жизненоважна информация, която би могла да повлияе на окончателното им решение за заетост.

Референтни проверки и доклади на разследващите потребители - Знайте разликите

Справочна проверка изисква настоящ или бивш работодател да провери конкретни подробности, които кандидатът е дал на работодател за предишна работа. Това може да включва неща като дати на заетост, длъжност и отговорности на длъжността, както и получена заплата. Но когато една компания натиска бившия шеф на кандидата за становище относно тяхната трудова етика или характер, това става доклад на потребителя за разследване.

Това разграничение е важно, защото разследващият потребителски доклад попада под Федералния закон. Ако желаете да го извършите, от вас се изисква да уведомите кандидата в достатъчна степен. Трябва също да им предоставите възможност да поискат подробности и да изпълнят всички искания, които могат да направят.

Проверките на заетостта трябва да са съвместими с FCRA

Проверките за заетостта попадат в обхвата на Закона за честна кредитна отчетност (FCRA), така че всички работодатели трябва да гарантират, че те са в съответствие с това законодателство. Препоръчва се на всички компании, които провеждат проверки на заетостта, да се консултират с адвокат, за да се уверят, че техните политики са законни, не на последно място, защото законът може да варира от държава до държава. Има няколко важни указания, които всички работодатели трябва да помнят във връзка с FCRA (но моля, не приемайте това като алтернатива на подходящия правен съвет):

Получаване на разрешението на кандидата за използване на външна компания за проверка на фона

Ако бизнес планира да използва външна компания за извършване на проверка на фона, те трябва да получат писмено разрешение от кандидата, преди да продължат. Това е вярно и ако искат да получат достъп до кредитен доклад, подробни военни архиви или училищни преписи. Ако те направят искане за това по разумен начин, те имат право да отстранят кандидата от процеса на кандидатстване, ако това разрешение бъде отказано.

Уверете се, че използвате услуга, съвместима с FCRA

За официална проверка на заетостта, фирмите трябва да бъдат сигурни, че сайтът, който използват, за да проверят проверката, е проверен като съвместим с FCRA. Всички сайтове, които са съвместими с FCRA, ще посочат това ясно на техния уебсайт. Ако не сте сигурни, задайте въпроса за персонала си за поддръжка на клиенти. Важно е да се отбележи, че нито един от сайтовете, които препоръчваме по-горе, не се счита за съвместим с FCRA. Това означава, че докато са идеални за обща проверка на работата, те не са подходящи за проверка на заетостта.

Уверете се, че сте в съответствие с държавните и местните закони

Въпреки че е важно да се гарантира, че проверката на заетостта се извършва в съответствие с FCRA, съществуват и други закони, които компаниите трябва да знаят. Много държави имат действащо законодателство, регулиращо този въпрос, а нарушаването на тези закони е не по-малко сериозно от FCRA. Ето защо ние препоръчваме на фирмите да вземат правни консултации на местно ниво, преди да проведат каквито и да е проверки на заетостта.

Каква информация може да разкрие FCRA-съвместима проверка на заетостта?

Проверките на FCRA за съвместимостта на работната среда могат да имат достъп до малко по-различна информация от редовен сайт. Предоставената точна информация може да варира в различните държави, тъй като зависи от местните закони и конкретни въпросни свободни работни места. Но като цяло, проверката на заетостта ще може да даде следната информация:

  • Проверка на престъпления- Данните за всички национални или областни съдебни архиви, които кандидатът може да има. Също така е възможно да се открият съдебни преписи.
  • Валидиране на номера за социално осигуряване - Проверете дали предоставеният номер на социалната осигуровка е легитимна и да намерите информация, която може да е свързана с този номер. Това може да включва неща като дати на раждане, адресни истории и всякакви промени в имената или псевдоними, които кандидатът може да има.
  • Адресни истории - Те определят къде кандидатът е живял преди, за да потвърди, че автобиографията им и други подробности, дадени в процеса на кандидатстване, са точни.
  • Проверка на списъка за наблюдение на терора - Потвърдете, че кандидатът не е в нито един терористичен списък.
  • Проверка на сексуалните нарушители -Потвърдете, че кандидатът не се регистрира в сексуални престъпници.
  • Документи за шофиране- Проверете дали кандидатът има ясна шофьорска книжка или някакви престъпления, свързани с шофирането. Това може да бъде решаващ фактор за определени дейности, които изискват редовно използване на превозно средство.
  • Кредитен доклад- Да получите представа за това как кандидатът управлява своите финанси. Това може да бъде полезно, ако кандидатстващата роля води до финансови отговорности. Фирмите ще се нуждаят от писмено разрешение да извършат това.
  • Военни документи - Ако кандидатът е служил във въоръжените сили, е позволено да виждат служебните им документи. Отново, те ще се нуждаят от писмено разрешение за това.
  • Студентски преписи - Потвърдете, че заявените заявени постижения в училище са точни, но веднъж е необходимо писмено разрешение.
  • Професионални лицензи - Потвърдете, че кандидатът притежава заявените професионални лицензи за тяхното резюме, както и какви други професионални лицензи притежават.
  • Държавни лицензи -Потвърдете, че кандидатът притежава държавните лицензи, заявени за тяхното резюме, както и какви други държавни лицензи притежават.
  • Компенсация на работниците- Някои работодатели желаят да видят подробности за предишни искове за компенсации на работното място, които кандидатът е направил. Това понякога е възможно, но може да бъде предмет на законови ограничения в някои области. Най-добре е да потърсите правна консултация преди да получите достъп до тези данни.

заключение

Така че е ясно, че проверките на работното място водят до доста сложност. От една страна, проверката на намеренията на колегата чрез пресяване на публично достъпни данни може да бъде ефективна тактика за поддържане на доброто положение сред политиката на компанията. Въпреки това, по-официалните проверки, използвани за наемане на нов персонал, са строго регулирани от различни управленски органи.

Независимо от вашата позиция в това съзвездие от фактори, едно нещо остава постоянно: знанието е сила. Независимо дали отговаряте за формулирането на политиката за наемане или просто се опитвате да декодирате взаимодействията около охладителя за вода, познаването на индустрията за проверка на фона ще бъде мощен актив във вашите начинания.

Проверявали ли сте работна проверка на работното място на колега? Ако е така, защо? Кажете ни за това в коментарите по-долу!

Е Работил За Вас: Robert Gaines & George Fleming | Искате Ли Да Се Свържете С Нас?

Коментари В Сайта: