Ръчното създаване на организационна диаграма е тромава работа, тъй като трябва да се отдадете на лабиринт от различни организационни йерархии. Но създаването на информационен лист, съдържащ пълномощията на всеки служител с детайлите на ръководството и подчинените, е доста просто, тъй като просто трябва да направите огромни, но лесни за въвеждане на данни. В тази публикация ще ви преведем през една проста процедура за създаване на организационна диаграма във Visio 2010 чрез импортиране на съответния информационен лист за йерархия на организацията от Excel.

Първо, стартирайте електронната таблица на Excel 2010, която съдържа йерархия на организацията. За илюстрация сме включили примерна електронна таблица на Excel, която съдържа колони; Име, надзорник, обозначение, отдел и телефон. Ще акцентираме върху това Ръководител вписана, тъй като отличава надзорната йерархия между служителите. В областта на супервайзъра сме вписали име на лични лица, които контролират или ръководят служителите на съответните отдели.

След като се създаде йерархия на електронната таблица на Excel, стартирайте Visio 2010 и създайте нов документ. Придвижете се до раздела Изглед, щракнете върху Добавки и от Бизнес в подменюто, изберете Съветник за организационни таблици.

Това ще доведе до Организационната таблица съветника. Ние възнамеряваме да импортираме електронна таблица на Excel, така че ще разрешим Информация, която вече е съхранена във файл или база данни и натиснете Напред.

В тази стъпка изберете Текстов, Org Plus (txt) или Excel файл и натиснете Напред, за да продължите.

Сега прегледайте Excel файла, който искате да вмъкнете, за да създадете Организационна диаграма. Кликнете върху Напред, за да продължите.

В тази стъпка добавете всички полета в категория Показвани полета, освен в полето Supervisor. Тъй като при включването на полето Супервайзер, диаграмата ще покаже кой служител се наблюдава от кого. Което не би било от полза, защото организационната схема показва йерархия, обясняваща взаимовръзката между всеки служител.

В тази стъпка добавете всички полета на Excel в категорията полета с данни за формата и кликнете върху Напред, за да продължите напред.

Сега активирайте съветник за автоматично прекъсване на организационната диаграма на страниците опция и от Име в началото на страницата въведете име на CEO и щракнете Finish, за да прекратите съветника.

Тя бързо ще създаде организационна диаграма, показваща главния изпълнителен директор в горната част и другите му подчинени в определена йерархия. Както е показано на екрана по-долу, главният изпълнителен директор има трима подчинени и отдели за надзор. Непосредствените подчинени на главния изпълнителен директор допълнително контролират различни отдели и служители, а йерархията продължава.

Придвижете се до Org Chраздела за изкуство, ще видите множество опции за персонализиране на организационната диаграма според нуждите. От групата Layout, можете да промените общото оформление на диаграмата по три начина, като поддържате дървовидна структура; Хоризонтално, вертикално и рамо до рамо. От групата за подреждане можете да подредите графичните данни, като използвате различни опции и да навигирате в данните. В групата Картина има опция за вмъкване на изображения на служители, ръководители на екипи, главен изпълнителен директор и т.н.

Можете също да зададете настройки за синхронизация от групата за синхронизация и в групата Организационни данни, можете да импортирате / експортирате данни от файлове и да конфигурирате и други опции за показване.

За да промените позицията / обозначението на служител, щракнете с десния бутон на мишката върху полето и щракнете върху Промяна на вида на позицията.

Ще се отвори диалоговия прозорец Промяна на типа на позицията, ще се зададе позиция на служителя и щракнете върху OK, за да го промените.

Насочете се към раздела Design и ще видите две основни групи Themes and Backgrounds. От група теми, приложите подходяща тема към организационната диаграма и от фона, задайте фона на областта на диаграмата.

Ако искате да вмъкнете нова позиция в организационната диаграма, можете лесно да я вмъкнете от лявата странична лента, съдържаща кратни форми на Org диаграма. За поддържане на дървовидна структура, плъзнете формата над позицията, срещу която трябва да добавите нов подчинен.

Например за вмъкване на позиция в Софтуер Deptt, която се контролира от Бон (име на ръководителя на отбора), плъзнете формата на позицията над кутията като Bon той автоматично ще увеличи новата си позиция като подчинен на Бон, както е показано по-долу.

Можете също така да разгледате вече разгледаните ръководства за това как да създадете шаблон във Visio 2010 и Как да активирате прозореца за търсене във Visio 2010.

Е Работил За Вас: Robert Gaines & George Fleming | Искате Ли Да Се Свържете С Нас?

Коментари В Сайта: