Когато научих за функцията Track Changes в MS Word почувствах, че съм открил тайната на живота. Оттогава съм го използвал за професионална, академична и лична документация. Това е доста чист инструмент, който улеснява сътрудничеството с документ, особено ако хората, с които работите, не са склонни да изпробват някои от онлайн инструментите, които поддържат сътрудничество в реално време, като Google Документи. Това каза, MS Word проследява всичко по подразбиране, всяко малко нещо. Влизането толкова, колкото пространството, ще се покаже с червен цвят, който е чудесен, когато имате дълъг доклад, с който да работите с различни хора. Това, което не е толкова голямо, е че форматирането на промени и коментари също ще се появят като промени, когато може да не искате те да бъдат проследявани. Ето как можете да персонализирате какви видове промени да се проследяват в MS Word.

Първо, първо, преминете към раздела Преглед и активирайте Проследяване на промените. След това кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на инструментите „Проследяване“ и изберете в прозореца, който отваря какви промени искате да проследите. От тук можете да забраните коментарите, форматирането и проследяването на мастилото.

Ако обаче не притежавате документа и проследяването е било активирано от някой друг, все още можете да видите много по-чиста версия на окончателния документ с промените, които все още са подчертани. Отворете падащото меню „Показване на маркера“ и отменете отметката в опциите за коментари, мастило и форматиране, за да видите само промените в текста, които са направени. Можете също да изберете да видите промените, направени от конкретни потребители.

Microsoft мисли за всичко, за щастие. Щастливо редактиране.

Е Работил За Вас: Robert Gaines & George Fleming | Искате Ли Да Се Свържете С Нас?

Коментари В Сайта: