Преди няколко дни разгледахме малък съвет как да сведем текста и да го разширим при щракване в MS Word 2013. Трикът към него е доста прост и първоначално мислех, че е полезен, когато преглеждате един наистина дълъг документ. Това не е малко по отношение на удобството, особено ако имате дълъг документ с много и много раздели в него, но се оказва, че свитата позиция е наистина полезна в друг общ сценарий; копиране и поставяне на текст. Ето защо.

Бърза рекапитулация за това как текстът да се срине; дайте му заглавие и приложите стил на заглавие от лентата Начало. На лентата на дома, разгънете инструментите за абзаци. Под „Отстъп и разстояние“ в раздела Общи изберете „Сгънат по подразбиране“. Можете да разгледате пощата, описана по-горе, за подробни снимки на екрани.

Сега, след като имате заглавие, което ще се свие / разширява, продължете напред и го свийте. В сгънато състояние изберете заглавието и го копирайте (или изрежете). Отворете нов документ или преминете към различен раздел или страница от същата и го поставете (запазете форматирането). Текстът се поставя като сгънато съдържание и виждате само заглавието. Сега го разширете и ще видите, че всеки бит от текста, който е бил под него, е бил надлежно копиран.

Представете си документ със заглавия, които имат няколко подзаглавия под него, или просто си представете наистина много дълга стена от текст, таблици и изображения под заглавие и можете бързо да видите защо копирането с свито заглавие е много по-бързо.

Е Работил За Вас: Robert Gaines & George Fleming | Искате Ли Да Се Свържете С Нас?

Коментари В Сайта: