Excel е наистина невероятно приложение, което е помогнало на безброй хора да анализират и манипулират големи групи данни. По мое мнение, това е чудесен инструмент, който може да намери някакво използване в почти всяка област (освен може би петролни платформи). Не след дълго направихме пост върху пет функции на Excel, които могат да бъдат изключително полезни, за да направят обикновена, скучна и повтаряща се работа значително по-лесна. Много от нас, особено тези, които ежедневно работят с управленски или административни задачи, се запознават с много от функциите, които Excel поддържа и докато ние знаем как да ги използваме, къде да го използваме и как функцията може да направи живота по-лесен. Винаги съм толкова очевидна. Днес подробно описвам три употреби на много прости Функцията „Брой“ в Excel.

С функцията "Count", имам предвид всички променливи форми на споменатата функция, която включва функцията CountBlank и функцията CountIf.

COUNTA

Синтаксис: = countA (A1: A2)

Тази функция просто преброява клетките в обхвата, който сте задали и може да се изкушите да го пренебрегнете, тъй като Excel ще ви даде броя клетки в диапазон, ако ги изберете. Една голяма полза за функцията Count е за количествено определяне на низовите стойности. Това може да бъде нещо толкова просто като преброяване на броя на елементите, изброени в колона от канцеларски артикули, издадени на определен отдел. Функцията се използва най-добре, когато данните в клетките са различни.

COUNTIF

Синтаксис: = CountIf (A1: A2, „Отсъства“)

Това е условен аргумент, приложен към функцията Count. По принцип той изисква от приложението да преброи всички клетки, които съдържат определена стойност, която вие сами определяте. Това може да бъде всичко от число, дума или аргумент, по-голямо или по-малко от число. Функцията може да се използва за извличане на количествена информация от работна книга, която съдържа разнообразен набор от данни. Представете си, че трябва да извлечете колко служители в отдел са закъснели в определен ден, когато всичко, с което трябва да работите, е несортиран лист, пълен с имена и времена на пристигане. Функцията CountIf може лесно да открие колко пъти даден запис, който ви интересува, се появява в набора от данни. Тя може да се приложи както към числовите, така и към азбучните стойности, което означава, че ако искате да разберете колко души в офиса се наричат ​​„Чарли“, това е функцията, която трябва да използвате. Можете да го използвате и с подзаглавни записи, така че приложението е ограничено само от въображението ви (и вида работа, която трябва да направите). При спешни случаи можете дори да използвате тази функция, за да разберете колко служители имат определена кръвна група.

COUNTBLANK

Синтаксис: = CountBlank (A1: A2)

Опитвате се да търсите липсващата информация и не сте сигурни колко непълни са данните на ръка? Пробвайте функцията CountBlank. Можете да го използвате, за да видите колко души не са предоставили съществена информация, ако имате списък с доставчици и искате да видите дали липсва някаква информация за някой от тях, или за да разберете дали наборът от данни съдържа фалшиви записи.

Използвайте го добре: Функцията Count и всичките му променливи изглежда правят много малко, когато мислите за тях сами. Комбинирайте ги с няколко други прости функции като сортиране и осветяване и ще бъдете изненадани от новите възможности, които ви се отварят. Комбинирайте го с други функции на Excel и сте практически нинджа на Excel.

Е Работил За Вас: Robert Gaines & George Fleming | Искате Ли Да Се Свържете С Нас?

Коментари В Сайта: